📨 نرم‌افزار اتوماسیون اداری سما رایانه

در دنیای پرسرعت امروز، مدیریت مکاتبات، دسترسی سریع به اسناد و ساماندهی ارتباطات اداری یکی از حیاتی‌ترین نیازهای هر سازمان است.
واحد دبیرخانه، قلب ارتباطات رسمی شرکت محسوب می‌شود و برای عملکردی دقیق و یکپارچه، نیازمند سیستمی هوشمند، استاندارد و قابل ردیابی است.

✨ نرم‌افزار اتوماسیون اداری سما رایانه با ایجاد ساختاری یکپارچه برای ثبت، گردش و مدیریت نامه‌ها، بهره‌وری سازمان را افزایش داده و فرآیندهای اداری را ساده، سریع و شفاف می‌سازد.

🏛️ قابلیت‌های نرم‌افزار اتوماسیون اداری

🧱 تعاریف پایه و ساختار سازمانی

🏢 تعریف چندین شرکت و واحدهای کاری متنوع
🖥️ ایجاد میزکار اختصاصی برای هر کاربر همراه با میانبرها و تصویر زمینه
🗓️ تقویم سازمانی با امکان ثبت یادآوری‌ها و ارسال اطلاعیه در زمان دلخواه

📄 مدیریت مکاتبات و نامه‌ها

🔖 شماره‌گذاری خودکار نامه‌های وارده، صادره و داخلی
🔁 ثبت و پیگیری کامل گردش کارتابلی مکاتبات
🔐 تعیین سطح دسترسی کاربران بر اساس نقش و واحد سازمانی
🧾 ثبت سربرگ رسمی شرکت و چاپ نامه‌ها روی سربرگ
📎 مدیریت پیوست‌ها، نامه‌های پیرو و تاریخچه کامل مکاتبات

🔄 جریان کار و پیگیری امور

📬 گردش کار داخلی بین بخش‌ها همراه با ارجاع، وضعیت و پیگیری
📝 ثبت جلسات، مصوبات، اعلام نتایج و ارسال ابلاغیه‌ها
📅 اعلام برنامه هفتگی هر بخش و دسترسی کارکنان به برنامه‌ها
📁 کارتابل مدیریتی برای مدیریت امور، مصوبات و نامه‌های مهم

✨ امکانات تکمیلی

📚 دفترچه تلفن سازمانی
🖨️ اسکن و آرشیو الکترونیکی اسناد و نامه‌ها
⌨️ ابزار تایپ پیشرفته جهت تدوین نامه‌ها و دستورالعمل‌ها
🗒️ یادداشت روزانه ویژه هر کاربر
🔔 سیستم هوشمند یادآوری و پیام‌رسانی داخلی

📊 گزارشات و آمار سازمانی

📨 گزارش کامل از نامه‌های وارده، صادره و داخلی
📎 گزارش از نامه‌های پیوست‌دار، پیرو و وضعیت پیگیری‌ها
🗓️ گزارش برنامه‌های هفتگی و مصوبات جلسات
🔄 تحلیل وضعیت گردش مکاتبات و کارتابل‌ها